Editar o SharePoint é mais simples do que parece, mas exige saber onde cada configuração está. Seja para alterar o visual de uma página, personalizar o menu de navegação ou gerenciar permissões de usuários, todas essas ações são feitas diretamente pela interface da plataforma, sem necessidade de conhecimento técnico avançado.
A maioria das edições no SharePoint Online é feita pelo modo de edição de páginas ou pelo painel de configurações do site. Com alguns cliques, é possível mudar temas, adicionar conteúdo, reorganizar elementos visuais e controlar quem acessa o quê dentro do ambiente.
Este guia reúne, de forma prática e sequencial, tudo o que você precisa saber para editar as principais partes de um site no SharePoint. Cada seção cobre um aspecto diferente da plataforma, desde ajustes visuais até a gestão de membros e propriedades de perfil.
O que é possível editar no SharePoint?
O SharePoint oferece um amplo conjunto de opções de personalização, tanto para o conteúdo das páginas quanto para a estrutura e a identidade visual do site. Na prática, as edições se dividem em algumas categorias principais.
- Páginas: título, descrição, imagem de miniatura, layout e conteúdo textual
- Aparência do site: tema de cores, logotipo, cabeçalho e rodapé
- Navegação: links do menu superior e do painel lateral
- Web Parts: blocos de conteúdo que compõem o layout de cada página
- Perfis de usuário: propriedades personalizadas associadas a cada pessoa no ambiente
- Permissões: proprietários, membros, visitantes e grupos de segurança
Cada uma dessas áreas tem seu próprio caminho dentro da interface. Entender onde cada configuração fica é o primeiro passo para editar o ambiente com eficiência. Se você ainda está começando com a plataforma, vale dar uma olhada em como usar o SharePoint 365 antes de avançar para edições mais específicas.
Como editar páginas no SharePoint Online?
Para editar uma página no SharePoint Online, acesse a página desejada e clique no botão Editar, localizado no canto superior direito da tela. Isso ativa o modo de edição, onde você pode clicar em qualquer elemento da página para modificá-lo.
No modo de edição, é possível alterar textos, reorganizar seções, adicionar novos blocos de conteúdo e ajustar o layout da página. Ao terminar as alterações, clique em Publicar para que as mudanças fiquem visíveis para todos os usuários do site.
Caso queira salvar sem publicar imediatamente, use a opção Salvar como rascunho. Isso mantém a versão anterior ativa para os visitantes enquanto você continua ajustando.
Como exibir e alterar as propriedades de uma página?
As propriedades de uma página incluem informações como título, data de publicação e metadados personalizados. Para acessá-las, entre no modo de edição da página e clique nos três pontos no canto superior direito, depois selecione Detalhes da página.
Um painel lateral será aberto com os campos disponíveis para edição. Dependendo da configuração do seu ambiente, você pode ver campos padrão do SharePoint ou campos personalizados criados pela equipe de TI.
Alterar essas propriedades é útil para manter os metadados organizados, facilitar a busca de conteúdo dentro do site e garantir que as informações certas apareçam em componentes como listas de notícias e destaque de conteúdo.
Como alterar a imagem de miniatura de uma página?
A imagem de miniatura é a imagem que aparece quando a página é exibida em listas de notícias, carrosséis e outros componentes visuais do site. Para alterá-la, acesse o painel de Detalhes da página enquanto estiver no modo de edição.
Role até a seção de imagem de miniatura e clique em Alterar. Você pode fazer upload de uma nova imagem do seu computador ou escolher uma já existente na biblioteca de imagens do site.
Escolha uma imagem com boa resolução e proporção adequada para evitar cortes indesejados quando a miniatura for exibida. Imagens no formato 16:9 costumam funcionar bem na maioria dos layouts.
Como alterar a descrição de uma página?
A descrição da página é um texto curto que resume o conteúdo e aparece junto da miniatura em listas e carrosséis. Para editá-la, acesse o painel de Detalhes da página no modo de edição.
Localize o campo Descrição e insira o texto desejado. Mantenha a descrição clara e objetiva, com no máximo algumas frases que comuniquem o assunto da página sem repetir o título.
Uma boa descrição ajuda os usuários a entenderem o conteúdo antes de clicar, o que melhora a experiência de navegação dentro do portal ou da intranet.
Como editar a aparência do site no SharePoint?
As configurações de aparência do SharePoint ficam centralizadas no menu Configurações do site, acessível pelo ícone de engrenagem no canto superior direito. A partir dali, você encontra opções para mudar tema, cores, cabeçalho, rodapé, logotipo e título.
Essas personalizações são aplicadas em todo o site, o que significa que uma mudança no tema, por exemplo, afeta todas as páginas de uma vez. Por isso, vale testar as alterações antes de publicar, especialmente em ambientes corporativos com muitos usuários.
A identidade visual do site tem impacto direto na experiência dos colaboradores. Um ambiente bem configurado transmite profissionalismo e facilita a navegação, especialmente em projetos de intranet corporativa.
Como personalizar o tema e as cores do site?
Para alterar o tema do site, clique no ícone de engrenagem e selecione Alterar a aparência. Na tela seguinte, você verá uma seleção de temas prontos com paletas de cores predefinidas.
Clique no tema desejado para visualizar uma prévia de como o site ficará. Quando estiver satisfeito com a escolha, clique em Salvar para aplicar.
Em ambientes corporativos com identidade visual definida, é possível criar temas personalizados com as cores exatas da empresa usando o SharePoint Theme Generator, uma ferramenta online da Microsoft. O arquivo gerado pode ser carregado no ambiente pelo administrador do tenant.
Como editar o cabeçalho do site SharePoint?
O cabeçalho é a faixa superior do site que contém o logotipo, o título e, dependendo da configuração, a barra de navegação. Para editá-lo, acesse Alterar a aparência nas configurações do site e clique em Cabeçalho.
Nessa tela, você pode definir o layout do cabeçalho escolhendo entre opções como padrão, compacto, estendido ou minimalista. Também é possível configurar a imagem de fundo do cabeçalho e o alinhamento dos elementos.
Cada layout altera a forma como o logotipo e o título são exibidos. Teste as opções disponíveis para encontrar o formato que melhor se encaixa na identidade visual do seu site.
Como alterar o logotipo e o título do site?
Para trocar o logotipo, acesse Alterar a aparência e depois Cabeçalho. Clique na opção de logotipo e faça o upload da imagem desejada. O arquivo deve estar em formato PNG, JPG ou SVG, e recomenda-se usar uma versão com fundo transparente para melhor integração visual.
Para alterar o título do site, acesse Informações do site nas configurações. Lá você encontra o campo de título e também a descrição do site. O título aparece no cabeçalho e na aba do navegador, então mantenha-o curto e descritivo.
Essas duas configurações são fundamentais para dar ao site uma identidade reconhecível, especialmente quando ele funciona como um portal corporativo acessado por toda a empresa.
Como adicionar ou editar o rodapé do site?
O rodapé do SharePoint fica desabilitado por padrão em muitos sites. Para ativá-lo, acesse Alterar a aparência e clique em Rodapé. Ative a opção de exibição do rodapé e escolha o layout desejado.
Com o rodapé ativado, você pode adicionar links úteis, como políticas internas, canais de suporte ou outros sites da empresa. Para editar os links, clique em Editar links do rodapé diretamente na parte inferior do site no modo de edição.
O rodapé é um espaço estratégico para incluir informações institucionais e links de acesso rápido que não precisam estar no menu principal, mas que são relevantes para os usuários.
Como editar a navegação do site SharePoint?
A navegação do SharePoint define os menus que os usuários veem ao acessar o site. Existem dois tipos principais: a navegação superior (barra de menus no topo) e a navegação lateral (painel à esquerda, disponível em alguns layouts).
Para editar a navegação, clique em Editar diretamente no menu que deseja modificar. No modo de edição, aparece a opção de adicionar, renomear, reorganizar ou excluir links. Cada link pode apontar para páginas internas, bibliotecas, listas ou URLs externas.
Também é possível criar submenus aninhados para organizar melhor sites com muitas seções. Para isso, arraste um item de menu para baixo de outro durante a edição.
Uma navegação bem estruturada reduz o tempo que os usuários levam para encontrar informações e melhora significativamente a experiência dentro de uma intranet corporativa. Vale revisar a estrutura de menus com frequência para garantir que ela reflita a organização atual do conteúdo.
Como editar Web Parts no SharePoint?
Web Parts são os blocos de construção das páginas no SharePoint. Cada seção de conteúdo, seja um texto, uma galeria de imagens, uma lista de notícias ou um vídeo, é composta por uma ou mais Web Parts.
Elas permitem criar páginas ricas e dinâmicas sem precisar escrever código. Basta ativar o modo de edição da página para interagir com cada Web Part individualmente, ajustando suas propriedades ou removendo aquelas que não fazem mais sentido.
Entender como funcionam as Web Parts é essencial para qualquer pessoa que queira mexer no SharePoint de forma produtiva.
Como editar uma Web Part já existente?
Com a página em modo de edição, passe o cursor sobre a Web Part que deseja modificar. Um conjunto de ícones aparecerá ao redor dela, incluindo um lápis (editar), uma seta de mover e um botão de exclusão.
Clique no ícone de lápis para abrir o painel de propriedades da Web Part, que aparece no lado direito da tela. As opções variam conforme o tipo de Web Part. Uma Web Part de texto permite formatar conteúdo diretamente. Uma de lista de notícias permite configurar filtros, quantidade de itens exibidos e layout.
Após ajustar as propriedades, feche o painel e publique a página para salvar as alterações.
Como adicionar novas Web Parts a uma página?
No modo de edição, passe o cursor entre duas seções existentes da página. Um sinal de + aparecerá indicando que é possível adicionar conteúdo naquele ponto. Clique no símbolo para abrir o menu de Web Parts.
Uma caixa de busca e categorias de Web Parts serão exibidas. Você pode pesquisar pelo nome da Web Part desejada ou navegar pelas categorias como texto, mídia, conteúdo dinâmico, entre outras.
Clique na Web Part escolhida para inseri-la na página. Em seguida, configure suas propriedades pelo painel lateral. Algumas Web Parts, como a de Hero ou Banner de imagem, exigem que você defina imagens e links manualmente antes de ficarem prontas para publicação.
Como editar propriedades de perfil de usuário no SharePoint?
As propriedades de perfil de usuário são campos associados a cada pessoa no ambiente SharePoint, como nome, cargo, departamento, telefone e foto. Além dos campos padrão, administradores podem criar propriedades personalizadas para atender necessidades específicas da organização.
Essa funcionalidade é especialmente útil em portais corporativos onde os usuários têm páginas de perfil e precisam ser encontrados por diferentes critérios, como área de atuação ou localização.
O gerenciamento dessas propriedades é feito pelo Centro de Administração do SharePoint, acessível apenas por quem tem permissão de administrador global ou de SharePoint no tenant.
Como adicionar uma propriedade ao perfil de usuário?
Acesse o Centro de Administração do SharePoint e, no menu lateral, clique em Perfis de usuário. Em seguida, clique em Gerenciar propriedades do usuário.
Na lista de propriedades existentes, clique em Nova propriedade. Preencha os campos obrigatórios, como nome, tipo de dado (texto, número, data, entre outros), política de privacidade e se o campo pode ser editado pelo próprio usuário.
Após salvar, a nova propriedade ficará disponível nos perfis de todos os usuários do ambiente. Dependendo da configuração, ela pode aparecer visível nas páginas de perfil ou ser usada apenas internamente para buscas e filtros.
Como editar ou excluir uma propriedade personalizada?
Para editar uma propriedade existente, acesse Gerenciar propriedades do usuário no Centro de Administração, localize a propriedade na lista e clique sobre o nome dela. As opções de edição serão exibidas na mesma tela usada para criação.
Altere os campos necessários e salve. Tenha cuidado ao modificar o tipo de dado de uma propriedade que já contém informações, pois isso pode causar inconsistências nos perfis existentes.
Para excluir, acesse a propriedade e clique em Excluir. Propriedades nativas do sistema não podem ser removidas, apenas as personalizadas criadas pela equipe de administração. Antes de excluir, confirme se a propriedade não está sendo usada em fluxos ou relatórios.
Como gerenciar proprietários e membros no SharePoint?
O controle de acesso no SharePoint é baseado em grupos de permissão. Por padrão, cada site tem três grupos principais: Proprietários (controle total), Membros (podem editar conteúdo) e Visitantes (apenas leitura).
Gerenciar quem pertence a cada grupo é fundamental para garantir que as pessoas certas tenham o nível de acesso adequado. Permissões mal configuradas podem expor conteúdo sensível ou impedir que colaboradores façam seu trabalho.
Para acessar as configurações de permissão, clique no ícone de engrenagem e selecione Permissões do site. Lá você verá todos os grupos e poderá gerenciar os membros de cada um.
Como adicionar ou remover proprietários do site?
Em Permissões do site, clique em Proprietários do site para ver a lista atual. Para adicionar alguém, clique em Adicionar membros e pesquise pelo nome ou e-mail da pessoa.
Para remover um proprietário, localize o nome na lista, clique nos três pontos ao lado e selecione Remover da lista. Tenha atenção para manter ao menos um proprietário ativo no site, pois sites sem responsável definido são mais difíceis de gerenciar em caso de problemas.
Proprietários do site têm acesso total a todas as configurações, incluindo exclusão de páginas e alterações de permissão. Por isso, essa função deve ser atribuída com critério.
Como criar e editar grupos de segurança?
Além dos grupos padrão do SharePoint, é possível criar grupos personalizados para cenários mais específicos, como dar acesso de edição apenas a uma biblioteca ou restringir a visualização de uma página a um departamento.
Para criar um novo grupo, acesse Configurações do site, clique em Permissões do site e depois em Configurações avançadas de permissões. Na tela seguinte, clique em Criar grupo.
Defina o nome do grupo, o proprietário responsável e o nível de permissão padrão. Após criar, adicione os usuários desejados ao grupo. Para editar um grupo existente, acesse Configurações avançadas de permissões, clique no nome do grupo e use as opções disponíveis para alterar membros ou níveis de acesso.
Como verificar ortografia e gramática ao editar páginas?
O SharePoint Online não possui um verificador ortográfico nativo integrado ao editor de páginas. No entanto, existem algumas formas de garantir a qualidade do texto antes de publicar.
A principal alternativa é redigir o conteúdo em um editor externo com correção automática ativa, como o Microsoft Word ou o Google Docs, e depois copiar o texto para a Web Part de texto no SharePoint. Assim, você aproveita os recursos de revisão dessas ferramentas antes de publicar.
Outra opção é utilizar o verificador ortográfico do próprio navegador. A maioria dos navegadores modernos, como o Chrome e o Edge, sublinha palavras com possíveis erros enquanto você digita, mesmo dentro de editores web como o do SharePoint.
Em ambientes corporativos, especialmente em portais e intranets que servem como referência para toda a empresa, revisar o conteúdo antes de publicar é uma prática importante para manter a credibilidade da comunicação interna.
Quais são os erros mais comuns ao editar o SharePoint?
Mesmo usuários experientes cometem erros na hora de editar o ambiente. Conhecer os mais frequentes ajuda a evitá-los e a economizar tempo na resolução de problemas.
- Publicar sem revisar: alterações publicadas ficam visíveis imediatamente para todos. Use rascunhos para revisar antes de tornar o conteúdo público.
- Permissões mal configuradas: dar acesso de edição para usuários que deveriam ter apenas leitura pode resultar em alterações não autorizadas. Revise os grupos com frequência.
- Excluir Web Parts sem verificar dependências: algumas Web Parts puxam dados de listas ou bibliotecas. Removê-las sem verificar pode quebrar funcionalidades da página.
- Ignorar a hierarquia de sites: no SharePoint, as permissões podem ser herdadas de um site pai. Alterar permissões no nível errado pode afetar mais áreas do que o esperado.
- Não testar em diferentes dispositivos: layouts que ficam bem no computador podem aparecer desorganizados no celular. Sempre verifique a visualização responsiva após edições mais complexas.
- Alterar configurações de navegação sem planejamento: mudanças no menu podem desorientar os usuários. Comunique alterações estruturais antes de aplicá-las.
Além desses pontos, é comum ter dúvidas ao explorar funcionalidades mais avançadas da plataforma. Se você quer ir além das edições básicas, entender o que são bibliotecas no SharePoint e como criar formulários no SharePoint são bons próximos passos para ampliar o uso da plataforma na sua empresa.
