Criar um site no SharePoint Designer envolve conectar a ferramenta a um ambiente SharePoint existente, configurar subsites, adicionar páginas e personalizar layouts, tudo sem depender exclusivamente de código. O processo é direto para quem já tem acesso ao SharePoint Server ou ao SharePoint Online com suporte à ferramenta.
O SharePoint Designer foi por muitos anos a principal solução da Microsoft para personalização avançada de ambientes SharePoint. Ele permite editar templates, criar fluxos de trabalho, gerenciar permissões e modificar a estrutura de sites de forma visual e prática.
Neste guia, você vai entender desde os pré-requisitos de instalação até como personalizar o design, controlar acessos e automatizar processos. Se você está construindo uma intranet corporativa ou um portal interno, as informações aqui vão ajudar a montar uma base sólida no ambiente SharePoint.
O que é o SharePoint Designer e para que serve?
O SharePoint Designer é uma ferramenta gratuita da Microsoft voltada para a personalização e administração de sites SharePoint. Ele funciona como um editor avançado que permite modificar estruturas de páginas, criar fluxos de trabalho e ajustar configurações que não estão disponíveis pela interface padrão do SharePoint.
Entre as principais funções da ferramenta estão:
- Criação e edição de páginas mestras e layouts de conteúdo
- Construção de fluxos de trabalho associados a listas e bibliotecas
- Gerenciamento de permissões de usuários e grupos
- Criação de subsites e conexão com ambientes SharePoint remotos
- Edição direta de arquivos HTML, CSS e XSLT do site
É importante entender que o SharePoint Designer não é um CMS independente. Ele precisa estar conectado a um site SharePoint para funcionar. Toda modificação feita nele reflete diretamente no ambiente de produção ou de desenvolvimento ao qual está vinculado.
Para quem administra uma intranet corporativa ou portais internos baseados no SharePoint, a ferramenta oferece um nível de controle que vai muito além do que é possível fazer pelo navegador. Isso a torna especialmente útil em projetos que exigem automação de processos e personalização visual mais detalhada.
Quais são os pré-requisitos para usar o SharePoint Designer?
Antes de começar, é necessário garantir que o ambiente está preparado para receber a ferramenta. O SharePoint Designer não funciona de forma isolada e depende de uma série de condições técnicas e de acesso para operar corretamente.
Os principais pré-requisitos são:
- Ter acesso de administrador ao site SharePoint de destino
- Usar um sistema operacional Windows compatível com a versão do Designer
- Ter as permissões adequadas liberadas pelo administrador global do ambiente
- Garantir que o uso do Designer esteja habilitado nas configurações do site
No contexto do SharePoint Online, o suporte ao SharePoint Designer está progressivamente sendo reduzido pela Microsoft, que incentiva o uso de ferramentas mais modernas como o Power Automate para automação e o editor nativo do SharePoint para personalização de páginas.
Para ambientes on-premises, como o SharePoint Server 2016 ou versões anteriores, o Designer ainda é amplamente utilizado e conta com suporte completo.
Quais versões do SharePoint são compatíveis?
O SharePoint Designer possui versões específicas que funcionam com determinadas edições do SharePoint. A compatibilidade entre elas é um ponto crítico antes de iniciar qualquer instalação.
O SharePoint Designer 2013 é a versão mais recente lançada pela Microsoft e é compatível com:
- SharePoint Server 2013
- SharePoint Server 2016
- SharePoint Server 2019 (com funcionalidades limitadas)
- SharePoint Online (com suporte reduzido e algumas funcionalidades depreciadas)
O SharePoint Designer 2010 é compatível apenas com o SharePoint Server 2010 e não deve ser usado em ambientes mais recentes. Já versões anteriores ao 2010 são consideradas obsoletas e incompatíveis com qualquer ambiente atual.
Se você trabalha com o SharePoint Online, vale avaliar com cuidado se o Designer ainda atende às suas necessidades, já que a Microsoft tem movido as funcionalidades de automação para o Power Automate e as de personalização de layout para o editor moderno de páginas.
Como baixar e instalar o SharePoint Designer 2013?
O SharePoint Designer 2013 é disponibilizado gratuitamente pela Microsoft. Para obtê-lo, acesse o site oficial da Microsoft e busque por “SharePoint Designer 2013”. Existem versões para sistemas 32 bits e 64 bits, portanto verifique a arquitetura do seu Windows antes de baixar.
O processo de instalação segue os passos abaixo:
- Baixe o arquivo de instalação correspondente à arquitetura do seu sistema
- Execute o instalador e aceite os termos de licença
- Aguarde a conclusão da instalação automática
- Abra o SharePoint Designer pelo menu Iniciar
- Na tela inicial, clique em “Abrir Site” e insira a URL do site SharePoint que deseja gerenciar
Após a instalação, é recomendado verificar se há atualizações disponíveis pelo Windows Update, pois alguns pacotes de correção importantes são distribuídos por esse canal.
Em ambientes corporativos, a instalação pode exigir permissão do departamento de TI. Além disso, algumas políticas de grupo podem bloquear a ferramenta em estações de trabalho específicas.
Como criar um site no SharePoint Designer passo a passo?
O processo de criação de um site pelo SharePoint Designer começa, na prática, pela conexão com um ambiente SharePoint já existente. A ferramenta não cria ambientes do zero de forma independente, mas permite criar subsites dentro de uma coleção de sites já configurada.
O fluxo geral envolve quatro etapas principais:
- Conectar o Designer ao site principal
- Criar um subsite dentro dessa estrutura
- Adicionar as páginas necessárias
- Organizar e publicar o conteúdo
Cada uma dessas etapas tem suas particularidades e será detalhada a seguir. O importante é entender que o SharePoint Designer atua sobre uma estrutura que já existe no servidor, seja on-premises ou na nuvem.
Para quem está construindo um portal corporativo ou uma intranet corporativa completa, dominar esse fluxo é o ponto de partida para personalizar o ambiente de acordo com as necessidades da empresa.
Como conectar o SharePoint Designer a um site existente?
Para conectar o SharePoint Designer a um site existente, abra a ferramenta e clique em “Abrir Site” na tela inicial. Uma janela vai solicitar a URL do site SharePoint ao qual você deseja se conectar.
Insira o endereço completo do site, por exemplo: https://seudominio.sharepoint.com/sites/nomedosite. Clique em “Abrir” e aguarde o carregamento da estrutura do site no painel lateral esquerdo.
Ao conectar, o Designer vai exibir todos os componentes do site, incluindo listas, bibliotecas, páginas, fluxos de trabalho e arquivos de layout. Caso a conexão seja recusada, verifique se:
- Você tem permissão de designer ou administrador no site
- O uso do SharePoint Designer está habilitado nas configurações da coleção de sites
- A URL foi digitada corretamente, incluindo o protocolo HTTPS
Em ambientes com autenticação multifator, pode ser necessário autenticar pelo navegador antes de abrir o Designer para que as credenciais sejam reconhecidas.
Como criar um novo subsite pelo SharePoint Designer?
Dentro do SharePoint Designer, é possível criar subsites diretamente pela interface da ferramenta. Com o site principal já conectado, localize no painel de navegação a opção “Subsites” e clique em “Novo Subsite”.
Uma janela de configuração vai solicitar as seguintes informações:
- Título: nome que será exibido no cabeçalho do subsite
- URL: endereço relativo que identificará o subsite dentro da coleção
- Template: modelo de site a ser usado como base, como Team Site ou Blank Site
- Permissões: se o subsite herdará as permissões do site pai ou terá permissões exclusivas
Após preencher os dados e confirmar, o subsite será criado e aparecerá na estrutura de navegação do Designer. A partir daí, você pode conectar diretamente a ele para adicionar páginas e personalizar o conteúdo.
A escolha do template inicial é importante porque define a estrutura de partida. Um Blank Site oferece mais liberdade de personalização, enquanto um Team Site já traz listas e bibliotecas padrão configuradas.
Como adicionar páginas ao site criado?
Com o site ou subsite aberto no SharePoint Designer, acesse a seção “Páginas” no painel de navegação lateral. Para adicionar uma nova página, clique em “Nova” e escolha o tipo de página que deseja criar.
Os principais tipos disponíveis são:
- Página ASPX: página web padrão do SharePoint, compatível com Web Parts
- Página mestra: define o layout base para todas as páginas do site
- Layout de página: template que controla a disposição dos campos de conteúdo em páginas de publicação
Ao criar uma nova página ASPX, o Designer abre um editor visual onde você pode arrastar Web Parts, inserir regiões de conteúdo e editar o código HTML diretamente. Esse editor tem duas visualizações: Design, para edição visual, e Code, para manipulação direta do markup.
Depois de criada e salva, a página precisa ser publicada para ficar acessível aos usuários. O Designer oferece a opção de publicar diretamente pela interface, sem necessidade de acessar o navegador.
Como adicionar e organizar conteúdo nas páginas?
Com as páginas criadas, o próximo passo é inserir e organizar o conteúdo que os usuários vão visualizar. No SharePoint Designer, o conteúdo é adicionado principalmente por meio de Web Parts e de regiões de conteúdo definidas pelo layout da página.
Para adicionar uma Web Part a uma página ASPX aberta no Designer, clique na região de conteúdo desejada e use o menu de inserção para escolher o tipo de componente. Entre os mais usados estão:
- Visualizações de lista e biblioteca
- Editores de conteúdo rico (CEWP)
- Painéis de imagem e links de navegação
- Buscadores e filtros de conteúdo
Para organizar o layout da página, o Designer permite trabalhar com tabelas HTML e zonas de Web Parts para posicionar os elementos de forma estruturada. Também é possível editar o CSS da página para ajustar espaçamentos, cores e tipografia diretamente no código.
Após organizar o conteúdo, sempre salve e publique as alterações para que reflitam no ambiente real. O Designer sinaliza arquivos não publicados com um ícone de edição pendente.
Como personalizar o design do site no SharePoint Designer?
A personalização visual é uma das principais razões pelas quais administradores recorrem ao SharePoint Designer. Pela interface padrão do SharePoint, as opções de customização são limitadas. Com o Designer, é possível editar diretamente os arquivos que controlam a aparência do site.
As duas frentes principais de personalização são a edição de layouts e templates de página e o ajuste da navegação do site. Juntas, elas determinam tanto a estrutura visual quanto a forma como os usuários se movimentam pelo ambiente.
Para projetos que envolvem a criação de portais corporativos completos, como intranets com múltiplas seções e públicos diferentes, esse nível de controle faz diferença significativa na experiência final do usuário. Entender o que uma intranet bem estruturada deve conter ajuda a orientar as decisões de design desde o início do projeto.
Como editar layouts e templates de página?
No SharePoint Designer, os layouts de página e as páginas mestras ficam armazenados na galeria Master Pages and Page Layouts, acessível pelo painel lateral. Para editar um desses arquivos, clique sobre ele com o botão direito e escolha “Editar arquivo”.
As páginas mestras (.master) controlam o cabeçalho, rodapé, navegação global e outros elementos que aparecem em todas as páginas do site. Já os layouts de página (.aspx) definem como os campos de conteúdo são organizados em páginas específicas.
Ao editar esses arquivos, você tem acesso ao HTML, CSS e controles ASP.NET que compõem a estrutura. Algumas boas práticas nesse processo:
- Sempre faça uma cópia do arquivo original antes de editar
- Use a visualização Split do editor para ver código e resultado ao mesmo tempo
- Evite remover controles SharePoint essenciais, como PlaceHolderMain, pois isso pode quebrar a exibição das páginas
Após editar, é necessário fazer o check-in e publicar o arquivo para que as alterações fiquem visíveis no site. O Designer gerencia esse fluxo de publicação diretamente pela interface.
Como personalizar a navegação do site?
A navegação de um site SharePoint pode ser configurada pelo Designer acessando a seção “Navegação” no painel de configurações do site. Essa área permite definir tanto a navegação global, exibida no topo do site, quanto a navegação local, que aparece no painel lateral ou em menus secundários.
No painel de navegação do Designer, você pode:
- Adicionar, remover e reordenar itens de menu
- Criar hierarquias de navegação com submenus
- Definir se a navegação será automática, baseada na estrutura do site, ou manual, com links personalizados
- Configurar a herança de navegação entre o site pai e os subsites
Para uma intranet corporativa com várias seções e públicos distintos, a navegação manual costuma ser mais indicada. Ela permite organizar os links de acordo com a jornada do usuário, sem depender da hierarquia técnica do ambiente.
Alterações na navegação são aplicadas imediatamente após salvar, sem necessidade de publicação adicional.
Como gerenciar permissões de acesso no SharePoint Designer?
O gerenciamento de permissões no SharePoint Designer abrange dois níveis distintos: controlar quem pode usar a própria ferramenta no site e definir o que cada usuário ou grupo pode fazer dentro do ambiente SharePoint.
Esses dois níveis são independentes entre si. Um usuário pode ter permissão total de leitura e escrita no site pelo navegador e ainda assim não ter acesso ao Designer, dependendo das configurações do administrador.
Para manter a segurança do ambiente, especialmente em projetos corporativos, é essencial revisar ambas as configurações antes de disponibilizar o site para uso. Isso vale tanto para ambientes de intranet acessados por toda a empresa quanto para portais com acesso restrito a equipes específicas.
Como controlar quem pode usar o SharePoint Designer?
O acesso ao SharePoint Designer em um site específico é controlado pelas configurações da coleção de sites. Para acessar essas configurações, abra o site no navegador, vá até as Configurações do Site e procure pela opção “Configurações do SharePoint Designer”.
Nessa área, o administrador pode:
- Habilitar ou desabilitar o uso do Designer para toda a coleção de sites
- Permitir ou bloquear a edição de páginas mestras e layouts pelo Designer
- Controlar se subsites podem ser criados pela ferramenta
- Restringir a edição de URLs de páginas
Quando o uso do Designer está desabilitado nas configurações, qualquer tentativa de abrir o site pela ferramenta vai retornar um erro de acesso negado, mesmo que o usuário tenha permissões de administrador no site.
Em ambientes com múltiplas coleções de sites, essas configurações precisam ser ajustadas individualmente em cada uma delas.
Como definir permissões por usuário ou grupo?
As permissões de acesso ao conteúdo do site podem ser gerenciadas diretamente pelo SharePoint Designer na seção “Permissões do Site”. Essa área exibe todos os usuários e grupos com acesso ao site, junto com os níveis de permissão atribuídos a cada um.
Os níveis de permissão padrão do SharePoint são:
- Leitura: permite visualizar conteúdo sem editar
- Contribuição: permite adicionar e editar conteúdo, mas não alterar a estrutura
- Design: permite editar layouts e páginas mestras
- Controle total: acesso irrestrito a todas as configurações do site
Para adicionar um usuário ou grupo, clique em “Conceder Permissões”, insira o nome ou e-mail e selecione o nível de acesso adequado. Para remover ou alterar permissões, selecione o usuário na lista e use as opções disponíveis no painel.
Quando um subsite está configurado para herdar permissões do site pai, qualquer alteração feita no nível superior se propaga automaticamente. Para gerenciar permissões de forma independente, é necessário interromper a herança nas configurações do subsite.
Como criar fluxos de trabalho no SharePoint Designer?
Os fluxos de trabalho são um dos recursos mais poderosos do SharePoint Designer. Eles permitem automatizar processos que normalmente exigiriam ação manual, como aprovações de documentos, notificações por e-mail e atualizações automáticas de campos em listas.
No Designer, os fluxos de trabalho são criados por meio de um editor visual que combina condições e ações em uma sequência lógica. Não é necessário escrever código para configurar fluxos básicos e intermediários.
O SharePoint Designer suporta dois tipos principais de fluxo de trabalho:
- Fluxo de trabalho de lista: associado a uma lista ou biblioteca específica e disparado por eventos como criação ou modificação de itens
- Fluxo de trabalho de site: executado manualmente ou por agendamento, sem estar vinculado a uma lista
Para projetos que exigem automações mais complexas ou integração com outros sistemas do ecossistema Microsoft, o Power Automate é hoje a alternativa mais recomendada. Mas para ambientes on-premises ou processos simples, o Designer ainda cumpre bem esse papel.
Quais ações de fluxo de trabalho estão disponíveis?
O SharePoint Designer oferece um conjunto amplo de ações predefinidas que podem ser combinadas para construir fluxos de trabalho. Essas ações são organizadas por categoria no editor.
As principais categorias e ações incluem:
- E-mail: enviar notificações para usuários ou grupos específicos
- Listas: criar, atualizar, copiar ou excluir itens em listas e bibliotecas
- Tarefas: atribuir e gerenciar tarefas de aprovação
- Data e hora: calcular datas, pausar o fluxo até uma data específica
- Utilitários: definir variáveis, registrar mensagens no histórico do fluxo, chamar serviços web
- Documento: fazer check-in, check-out, declarar registros
Cada ação pode ser configurada com valores fixos ou dinâmicos, usando campos do item que disparou o fluxo ou variáveis calculadas durante a execução. Condições também podem ser inseridas para criar ramificações baseadas em critérios específicos.
Como associar um fluxo de trabalho a uma lista ou biblioteca?
Para criar um fluxo associado a uma lista, abra o site no SharePoint Designer e acesse a seção “Fluxos de Trabalho” no painel lateral. Clique em “Fluxo de Trabalho de Lista” e selecione a lista ou biblioteca de destino.
Na sequência, dê um nome ao fluxo e defina a plataforma de execução. Para a maioria dos casos com SharePoint 2013 ou posterior, use a plataforma SharePoint 2013 Workflow, que oferece mais recursos do que a versão de 2010.
Após criar o fluxo, o editor se abre para que você configure as etapas, condições e ações. O processo básico é:
- Adicionar uma etapa clicando em “Etapa”
- Inserir condições se necessário
- Adicionar as ações desejadas dentro da etapa
- Configurar os parâmetros de cada ação
- Salvar e publicar o fluxo
Após publicado, o fluxo aparece nas configurações da lista e pode ser configurado para disparar automaticamente na criação ou modificação de itens, ou ser iniciado manualmente pelos usuários com permissão adequada.
Quais são os erros mais comuns ao criar sites no SharePoint Designer?
Mesmo com uma interface relativamente intuitiva, o SharePoint Designer apresenta armadilhas que afetam tanto iniciantes quanto usuários experientes. Conhecer esses erros com antecedência evita retrabalho e problemas em ambientes de produção.
Os erros mais frequentes são:
- Editar a página mestra padrão sem fazer backup: qualquer alteração incorreta no arquivo default.master pode quebrar todas as páginas do site. Sempre trabalhe em uma cópia do arquivo original.
- Não publicar arquivos após edição: arquivos salvos mas não publicados ficam em estado de rascunho e não são visíveis para os usuários finais. O Designer nem sempre avisa sobre isso de forma clara.
- Criar fluxos de trabalho sem testar em ambiente de desenvolvimento: fluxos publicados diretamente em produção podem gerar loops, notificações em massa ou falhas silenciosas que são difíceis de rastrear.
- Interromper herança de permissões sem planejamento: quebrar a herança em subsites cria estruturas de permissão isoladas que podem ser difíceis de gerenciar em escala.
- Usar o Designer em sites com páginas modernas: o Designer não é compatível com o layout moderno do SharePoint. Ao abrir páginas modernas pelo Designer, parte das configurações pode não ser exibida corretamente.
Outro erro comum é tentar usar o Designer para criar o site do zero, sem antes configurar a coleção de sites pelo centro de administração do SharePoint. A ferramenta complementa a administração, mas não substitui o processo de provisionamento inicial.
Para quem está aprendendo a editar o ambiente SharePoint de forma mais ampla, entender os limites do Designer é tão importante quanto conhecer suas funcionalidades.
SharePoint Designer ou SharePoint Online: qual usar?
Essa pergunta parte de uma premissa que vale esclarecer: o SharePoint Designer e o SharePoint Online não são alternativas entre si. O Designer é uma ferramenta de edição, enquanto o SharePoint Online é uma plataforma de hospedagem. A questão real é se vale usar o Designer para gerenciar um ambiente SharePoint Online ou se as ferramentas nativas já são suficientes.
Para ambientes no SharePoint Online, a Microsoft tem direcionado os usuários para alternativas mais modernas:
- O editor nativo de páginas modernas substituiu o Designer para criação e personalização de conteúdo visual
- O Power Automate substituiu os fluxos de trabalho do Designer para automação de processos
- O SharePoint Admin Center centraliza as configurações de permissões e estrutura de sites
O uso do SharePoint Designer no SharePoint Online ainda é tecnicamente possível, mas com limitações crescentes. Algumas funcionalidades já foram desabilitadas e a Microsoft não garante suporte contínuo para novos recursos nessa combinação.
Para ambientes on-premises, como o SharePoint Server 2016 ou 2019, o Designer ainda é uma escolha válida e muitas vezes necessária para personalizações que as interfaces nativas não cobrem.
Em resumo: se você está em um ambiente moderno baseado em nuvem, invista em aprender as ferramentas nativas do Microsoft 365. Se você administra um ambiente on-premises mais antigo, o Designer continua sendo uma opção relevante e funcional.
Entender como usar o SharePoint no contexto do Microsoft 365 ajuda a fazer escolhas mais alinhadas com o caminho que a plataforma está seguindo. Para quem gerencia bibliotecas e listas no SharePoint, as ferramentas modernas já oferecem recursos robustos sem a necessidade de recorrer ao Designer.
Se a sua empresa está avaliando a melhor abordagem para estruturar um ambiente SharePoint, seja para uma intranet, um portal de documentos ou automação de processos, contar com apoio especializado pode acelerar o projeto e evitar retrabalho. A definição clara dos objetivos da intranet é sempre o ponto de partida mais importante antes de qualquer decisão técnica.
