Project Online + MS Project Professional com o EPM Express: Transforme sua gestão de projetos
Saiba como funciona o EPM Online para o seu negócio
A gestão eficiente de projetos é um dos pilares para o sucesso de empresas que desejam crescer de forma estratégica e organizada. Com o aumento da complexidade das demandas e a necessidade de colaboração entre equipes distribuídas, é essencial contar com ferramentas robustas que facilitem o planejamento, a execução e o acompanhamento das tarefas. Nesse cenário, o Project Online surge como uma solução poderosa e flexível para organizações que buscam mais controle e agilidade em seus processos.
Desenvolvido pela Microsoft, o Project Online é uma plataforma baseada em nuvem que oferece uma experiência completa de gerenciamento de projetos, desde a definição de escopos até a análise de desempenho. Por ser hospedado na nuvem, ele permite que gestores e equipes acompanhem seus projetos em tempo real, de qualquer lugar e dispositivo, promovendo uma cultura de transparência e responsabilidade nos times.
Pensando nas necessidades específicas das empresas, a Bessa Consultores desenvolveu o EPM EXPRESS — uma metodologia ágil e personalizada para a implantação do EPM Online. O foco é entregar valor de forma rápida e direta, priorizando os aspectos que realmente importam para cada cliente. Com essa abordagem, conseguimos reduzir significativamente o tempo e os custos de implementação, sem abrir mão da qualidade e da eficiência.
O EPM Online é a solução de PPM (Project and Portfolio Management) da Microsoft, ideal para empresas que desejam profissionalizar a gestão de projetos e portfólios. Combinando o poder do MS Project Professional e do Project Online em um ambiente colaborativo na nuvem, a plataforma proporciona um planejamento mais preciso, maior controle dos processos, organização em todas as fases do projeto, colaboração integrada entre equipes, gestão eficiente de recursos, visualização clara das linhas do tempo e acompanhamento em tempo real — acessível de praticamente qualquer lugar e dispositivo.
Vantagens da utilização do EPM EXPRESS no seu negócio
1. Gestão centralizada e em tempo real
O EPM Online permite que todos os dados de projetos e portfólios estejam concentrados em um único ambiente, acessível pela nuvem. Isso facilita a tomada de decisões com base em informações atualizadas e confiáveis.
2. Planejamento mais eficiente
Com o uso do MS Project Professional integrado ao Project Online, os gestores conseguem planejar cronogramas com maior precisão, alocar recursos de forma estratégica e prever riscos com mais clareza.
3. Colaboração entre equipes
A plataforma promove a colaboração entre times, independentemente da localização geográfica. Equipes podem compartilhar documentos, atualizar tarefas e acompanhar o progresso em tempo real, o que aumenta a produtividade e a transparência.
4. Visualização e relatórios inteligentes
Com integração ao Power BI, o EPM Online oferece dashboards interativos e relatórios detalhados que permitem acompanhar indicadores-chave, desempenho de projetos e status do portfólio com agilidade.
5. Escalabilidade e flexibilidade
A solução é altamente escalável, atendendo desde pequenas equipes até grandes organizações. Pode ser personalizada conforme as necessidades de cada negócio, com fluxos, campos e relatórios sob medida.
6. Segurança e conformidade
Hospedado na infraestrutura da Microsoft, o EPM Online segue padrões rigorosos de segurança, proteção de dados e conformidade com normas internacionais como a LGPD e o GDPR.
7. Mobilidade e acesso remoto
Como é baseado na nuvem, o EPM Online pode ser acessado de praticamente qualquer lugar, em qualquer dispositivo, oferecendo mobilidade para gestores e equipes acompanharem seus projetos mesmo fora do escritório.
Transforme a Gestão de Projetos com Comunicação Eficiente e Tecnologia
Não adianta desenvolver um excelente planejamento e elaborar um Gráfico de Gantt fantástico, se quando iniciar a execução do projeto o pessoal envolvido não se guia por ele, não atualiza as atividades, não o acompanha, não sabe fazer a leitura do cronograma, ou não passa nenhum feedback ao gestor do projeto. Desta forma o gestor não sabe corretamente o que está acontecendo e por isso não pode tomar medidas corretivas de replanejamentos em alguns pontos críticos que estão se desviando da rota!
O cronograma deve ser atualizado com a maior frequência possível e ser disponibilizado a todos participantes do projeto, para que todos saibam o que deve ser feito e quando. Ademais, é uma forma de se obter compromisso dos responsáveis e participantes pelas atividades, e é por isso que se recomenda que o cronograma atualizado seja publicado no site do projeto (caso exista).
Pode-se concluir que gerenciar a comunicação é divulgar o que está sendo feito, gerir o que está sendo falado e o que está sendo documentado, constituindo-se assim, em alicerce de uma boa gestão do projeto.
Por isso o cliente necessita de um ambiente robusto, colaborativo, seguro e on-line para controlar e gerir seu portfólio de projetos.
O EPM Online é a solução PPM da Microsoft para gerir projetos e portfólios. Ela utiliza o MS Project Professional e o Project Online em um ambiente colaborativo, o que garante melhor planejamento, controle e organização em diferentes etapas da gestão de projetos, colaboração entre equipes, gerenciamento de recursos, visualização da linha do tempo e acompanhamento do projeto – em praticamente qualquer lugar, em praticamente qualquer dispositivo.
Além da praticidade e versatilidade oferecida, o EPM permite integração nativa com outras plataformas de serviços amplamente utilizadas mundialmente, como Microsoft Office e Microsoft Power Platform.
O nosso serviço denominado EPM EXPRESS nada mais é do que a implantação do EPM Online nas empresas de uma forma rápida, objetiva, customizada, focando naquilo que realmente é importante para o cliente. Assim conseguimos reduzir o templo de implantação bem como o custo para o cliente.
Escolha a Bessa Consultores para implantar o EPM Express na sua organização
Com ampla experiência em soluções Microsoft e foco em resultados, oferecemos uma implementação ágil, customizada e eficiente do EPM Online, por meio do EPM EXPRESS. Nosso time atua lado a lado com sua empresa para garantir que a ferramenta esteja totalmente alinhada às suas necessidades, otimizando processos, reduzindo custos e acelerando a maturidade em gestão de projetos. Conte com a Bessa Consultores para transformar a forma como sua organização planeja, executa e acompanha seus projetos.
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