Criar um site no SharePoint é mais simples do que parece. Pelo portal do Microsoft 365, qualquer administrador ou usuário com as permissões corretas consegue configurar um ambiente funcional em poucos minutos, escolhendo o tipo de site, definindo membros e publicando conteúdo sem precisar de conhecimento técnico avançado.
O SharePoint é uma plataforma da Microsoft voltada para colaboração, gestão de documentos e comunicação interna. Ele permite criar intranets corporativas, portais de equipe, bases de conhecimento e muito mais, tudo integrado ao ecossistema do Microsoft 365.
Para empresas que buscam organizar informações, centralizar processos e melhorar a comunicação entre equipes, o SharePoint funciona como um hub digital. Neste guia, você vai encontrar o passo a passo completo para criar, configurar e personalizar seu site, independentemente do porte da sua organização.
O que é o SharePoint e para que serve?
O SharePoint é uma plataforma de colaboração e gestão de conteúdo desenvolvida pela Microsoft. Ele funciona como um ambiente centralizado onde equipes podem armazenar documentos, compartilhar informações, criar páginas internas e automatizar processos, tudo dentro do universo do Microsoft 365.
Na prática, o SharePoint serve para:
- Criar intranets e portais corporativos
- Gerenciar e versionar documentos com controle de acesso
- Publicar comunicados e notícias internas
- Automatizar fluxos de aprovação integrados ao Power Automate
- Centralizar projetos e bases de conhecimento por equipe
Diferente de uma pasta compartilhada ou de um drive comum, o SharePoint oferece recursos de personalização, permissões granulares, integração com ferramentas como Teams, Power BI e Power Automate, além de suporte a páginas ricas em conteúdo visual.
Entender o que é o SharePoint Online e seus casos de uso é o primeiro passo antes de começar a criar qualquer site. Com esse contexto, fica muito mais fácil escolher o tipo certo de estrutura para a sua necessidade.
Quais são os tipos de sites disponíveis no SharePoint?
O SharePoint oferece dois modelos principais de site: o site de equipe e o site de comunicação. A escolha entre eles define não só a aparência, mas também a finalidade e o fluxo de colaboração dentro do ambiente.
Além desses dois modelos, existe ainda a distinção entre sites clássicos e modernos, que influencia diretamente nas funcionalidades disponíveis e na experiência de edição. Conhecer essas diferenças evita retrabalho e garante que o site criado atenda exatamente ao que a equipe precisa.
O que é um site de equipe no SharePoint?
O site de equipe é voltado para colaboração interna entre um grupo específico de pessoas. Ele vem conectado a um grupo do Microsoft 365 e, por padrão, cria automaticamente uma caixa de e-mail compartilhada, um calendário e um espaço no Teams.
É o modelo ideal para departamentos, times de projeto ou qualquer grupo que precise compartilhar documentos, acompanhar tarefas e se comunicar de forma centralizada. O acesso costuma ser restrito aos membros do grupo, o que garante privacidade e controle sobre o conteúdo.
Se a sua necessidade é criar um espaço de trabalho colaborativo para uma equipe específica, o site de equipe é o ponto de partida certo.
O que é um site de comunicação no SharePoint?
O site de comunicação tem um propósito diferente: ele é projetado para transmitir informações para um público amplo dentro da organização. Funciona como uma intranet ou portal corporativo, onde poucos produzem conteúdo e muitos consomem.
Esse modelo prioriza o visual e a legibilidade. Ele oferece layouts atrativos, suporte a banners, notícias, eventos e páginas temáticas. É bastante usado para criar portais de RH, comunicados da diretoria, guias de onboarding e intranets corporativas completas.
Ao contrário do site de equipe, o site de comunicação não está vinculado a um grupo do Microsoft 365, o que lhe dá mais flexibilidade na gestão de permissões.
Qual a diferença entre site clássico e moderno?
Os sites clássicos são a versão mais antiga do SharePoint, com interface menos intuitiva e limitações na edição sem código. Eles ainda existem em ambientes legados, mas a Microsoft não os recomenda para novas implementações.
Os sites modernos são a experiência atual do SharePoint Online. Eles oferecem edição visual simplificada, suporte a Web Parts arrastáveis, melhor desempenho em dispositivos móveis e integração nativa com Teams, Power BI e outras ferramentas do Microsoft 365.
Para quem está criando um site novo hoje, a recomendação é sempre optar pelo modelo moderno. Ele é mais fácil de manter, mais flexível e preparado para as funcionalidades mais recentes da plataforma, incluindo os recursos de inteligência artificial.
Como criar um site no SharePoint Online?
Criar um site no SharePoint Online envolve alguns passos simples dentro do portal do Microsoft 365. O processo todo pode ser concluído em menos de dez minutos, desde que você tenha as permissões necessárias na sua conta corporativa.
O fluxo básico passa por acessar o SharePoint, escolher o modelo de site, definir nome e endereço, e configurar quem terá acesso. Cada uma dessas etapas tem impacto direto no funcionamento do site, então vale a pena fazer com atenção.
Como acessar o SharePoint Online pela primeira vez?
Para acessar o SharePoint Online, entre em office.com com sua conta Microsoft 365 e clique no ícone do SharePoint no menu de aplicativos. Você também pode acessar diretamente pelo endereço seudominio.sharepoint.com.
Na página inicial do SharePoint, você verá os sites que já frequenta e uma opção para criar um novo site. Se essa opção não aparecer, provavelmente seu administrador de TI desativou a criação por usuários comuns. Nesse caso, é necessário solicitar ao administrador ou verificar as políticas de criação de sites da organização.
Como escolher o modelo de site ideal?
Ao clicar em “Criar site”, o SharePoint apresenta dois caminhos: site de equipe ou site de comunicação. A escolha depende do objetivo do site.
Use o site de equipe quando o foco for colaboração entre um grupo restrito de pessoas, como um departamento ou projeto. Escolha o site de comunicação quando o objetivo for publicar informações para toda a organização ou para um público amplo.
Dentro de cada modelo, o SharePoint pode oferecer templates pré-prontos com layouts e estruturas pensados para casos específicos, como gestão de projetos, recursos humanos ou suporte interno. Esses templates aceleram o processo de configuração inicial.
Como configurar o nome e o endereço do site?
Após escolher o modelo, você define o nome do site, que aparecerá no cabeçalho e nas navegações. Esse nome também gera automaticamente o endereço (URL) do site no formato seudominio.sharepoint.com/sites/nomedosite.
Escolha um nome claro, curto e representativo. O endereço gerado não pode ser alterado depois da criação sem excluir e recriar o site, então vale revisar com atenção antes de confirmar.
Você também pode adicionar uma descrição opcional para o site, que aparece em listagens e buscas internas, ajudando outros usuários a identificarem o propósito do ambiente.
Como definir as permissões e membros do site?
No passo de configuração inicial, o SharePoint permite definir se o site será público (qualquer pessoa da organização pode acessar) ou privado (apenas membros convidados). Para sites de equipe, essa escolha é feita logo na criação.
Em seguida, você pode adicionar proprietários e membros por e-mail. Os proprietários têm controle total sobre o site, enquanto os membros podem criar e editar conteúdo. Os visitantes têm apenas permissão de leitura.
Essas permissões podem ser ajustadas a qualquer momento nas configurações do site, permitindo adicionar ou remover pessoas conforme o projeto evolui.
Como criar um site de equipe no SharePoint?
O site de equipe é criado seguindo o mesmo fluxo descrito anteriormente, com a diferença de que, ao escolher esse modelo, o SharePoint automaticamente cria um grupo do Microsoft 365 associado. Isso significa que o site vem acompanhado de uma caixa de e-mail compartilhada, um calendário de grupo e a possibilidade de conexão com o Microsoft Teams.
Após a criação, o site já apresenta uma biblioteca de documentos padrão, um feed de notícias e atalhos para atividades recentes. Esses elementos podem ser reorganizados, removidos ou expandidos conforme a necessidade da equipe.
Como adicionar membros a um site de equipe?
Para adicionar membros após a criação do site, acesse as Configurações do site (ícone de engrenagem no canto superior direito) e clique em “Permissões do site” ou “Membros do grupo”.
Você pode convidar pessoas pelo e-mail corporativo e atribuir o nível de acesso adequado: proprietário, membro ou visitante. Em sites de equipe conectados a um grupo do Microsoft 365, a gestão de membros também pode ser feita diretamente pelo Teams ou pelo Outlook, e a sincronização acontece automaticamente.
Manter a lista de membros atualizada é uma boa prática de governança, especialmente em ambientes com rotatividade de colaboradores.
Como integrar o site de equipe ao Microsoft Teams?
A integração entre o SharePoint e o Teams é direta e nativa. Quando um site de equipe é criado com base em um grupo do Microsoft 365, um canal correspondente no Teams já pode ser conectado automaticamente, ou você pode fazer essa vinculação manualmente.
Dentro do Teams, é possível adicionar o site do SharePoint como uma guia no canal, permitindo que a equipe acesse documentos e páginas sem sair do ambiente de comunicação. Basta clicar no ícone de “+” nas guias do canal, escolher SharePoint e selecionar o site ou a biblioteca desejada.
Essa integração elimina a necessidade de alternar entre ferramentas e mantém o trabalho da equipe concentrado em um único ponto.
Como criar um site de comunicação no SharePoint?
O site de comunicação segue o mesmo processo de criação, mas com foco em apresentação visual e alcance amplo. Ao selecionar esse modelo, o SharePoint oferece três opções de layout inicial: Tópico, Demonstração e Em branco.
Diferente do site de equipe, ele não cria um grupo do Microsoft 365 automaticamente. Isso dá mais flexibilidade na gestão de permissões e o torna ideal para intranets corporativas acessíveis a todos os colaboradores.
Como escolher o layout do site de comunicação?
Os três layouts disponíveis para o site de comunicação atendem a necessidades diferentes:
- Tópico: ideal para sites com foco em notícias e atualizações, com destaque para uma Web Part de notícias no topo.
- Demonstração: inclui conteúdo de exemplo pré-carregado, útil para visualizar as possibilidades antes de personalizar.
- Em branco: começa com uma página vazia, dando total liberdade para montar a estrutura do zero.
Para a maioria das intranets corporativas, o layout Tópico é um bom ponto de partida, pois já entrega uma estrutura organizada e visualmente agradável com poucos ajustes.
Como publicar conteúdo para toda a organização?
Em um site de comunicação, o conteúdo é publicado por um grupo restrito de editores e consumido por toda a organização. Para garantir esse alcance, o site precisa ter permissões de leitura abertas para todos os usuários da empresa.
Isso é feito nas configurações de permissão do site, adicionando o grupo “Todos exceto usuários externos” como visitantes. Assim, qualquer colaborador com acesso ao Microsoft 365 poderá visualizar o conteúdo publicado.
Além disso, as notícias publicadas no site de comunicação podem ser promovidas para aparecer na página inicial do SharePoint de cada colaborador, aumentando o alcance dos comunicados sem exigir nenhuma ação do leitor.
Como adicionar páginas e conteúdo ao site SharePoint?
Depois de criar o site, o próximo passo é estruturar o conteúdo. O SharePoint moderno usa um sistema de páginas baseado em Web Parts, que são blocos de conteúdo arrastáveis e configuráveis. Isso permite montar layouts ricos sem escrever uma linha de código.
Cada página pode ter seções com uma, duas ou três colunas, e dentro dessas seções você adiciona Web Parts de texto, imagem, vídeo, lista, notícias, calendário e muito mais. A edição é totalmente visual e intuitiva.
Como adicionar uma nova página ao site?
Para adicionar uma página, acesse o site e clique em “+ Novo” no menu superior, depois selecione “Página”. O SharePoint abrirá o editor de páginas com opções de layout.
Você pode começar com uma página em branco ou escolher um modelo pré-definido. Após montar o conteúdo, clique em “Publicar” para tornar a página visível para os membros do site. Enquanto estiver em edição, a página fica salva como rascunho.
Páginas publicadas ficam disponíveis na biblioteca de páginas do site e podem ser adicionadas ao menu de navegação para facilitar o acesso.
Como inserir textos, imagens e vídeos na página?
Com a página em modo de edição, clique no botão “+” que aparece entre as seções para adicionar uma nova Web Part. As opções mais usadas são:
- Texto: editor de rich text com formatação básica, títulos e links.
- Imagem: permite fazer upload de uma imagem ou buscar no banco de imagens do Microsoft 365.
- Incorporação de vídeo: suporta vídeos do Stream (Microsoft) ou links externos como YouTube.
- Hero: destaque visual com imagem de fundo e texto sobreposto, ideal para banners.
Cada Web Part tem configurações próprias acessíveis pelo painel lateral, onde você ajusta tamanho, alinhamento, links e outras opções visuais.
Como usar as Web Parts do SharePoint?
As Web Parts são os blocos fundamentais do SharePoint moderno. Além das opções de texto, imagem e vídeo, existem Web Parts funcionais que agregam muito valor ao site:
- Notícias: exibe os posts de notícias do site em formato de cards.
- Documentos: lista arquivos de uma biblioteca específica diretamente na página.
- Links rápidos: cria atalhos visuais para páginas, arquivos ou sites externos.
- Power BI: incorpora relatórios diretamente na página, ideal para publicar dashboards do Power BI no SharePoint.
- Pessoas: exibe o perfil de membros da equipe com foto e cargo.
Explorar as Web Parts disponíveis é o caminho mais rápido para entender o potencial da plataforma e criar páginas realmente úteis para os usuários.
Como personalizar a navegação do seu site SharePoint?
A navegação é um dos elementos mais importantes de qualquer site. No SharePoint, ela determina como os usuários se movem entre páginas, bibliotecas e seções. Uma navegação bem organizada reduz o tempo de busca por informações e melhora a experiência geral do ambiente.
O SharePoint moderno oferece dois tipos de navegação configuráveis: o menu lateral (padrão nos sites de equipe) e o menu superior (padrão nos sites de comunicação). Ambos podem ser editados diretamente na interface do site, sem precisar de ferramentas externas. Para um guia mais detalhado, vale consultar como editar o SharePoint de forma avançada.
Como editar o menu de navegação lateral?
Para editar o menu lateral de um site de equipe, clique em “Editar” na parte inferior do menu. Isso ativa o modo de edição da navegação, onde você pode adicionar, remover e reordenar itens.
Cada item de menu pode ser um link para uma página interna, uma biblioteca de documentos, uma lista ou até uma URL externa. Você também pode criar submenus clicando no ícone de reticências ao lado de cada item e selecionando “Adicionar sublink”.
Após fazer os ajustes, clique em “Salvar” para aplicar as mudanças. As alterações ficam visíveis imediatamente para todos os usuários com acesso ao site.
Como organizar links e seções no menu?
Uma boa organização do menu começa pela lógica do usuário. Agrupe links por tema ou função, use nomes curtos e descritivos, e evite menus com muitos níveis de submenu, pois isso dificulta a navegação.
Algumas práticas recomendadas:
- Coloque no topo os itens mais acessados pela equipe
- Use categorias visuais para separar seções diferentes (ex: Documentos, Projetos, Comunicados)
- Evite links quebrados ou páginas ainda sem conteúdo
- Revise a navegação periodicamente conforme o site cresce
Uma navegação bem estruturada é um dos pilares de uma intranet eficiente, pois garante que as informações certas estejam sempre a poucos cliques de distância.
Como usar Inteligência Artificial no SharePoint?
O SharePoint passou a contar com recursos de inteligência artificial integrados, especialmente com a chegada do Microsoft Copilot. Esses recursos ampliam as possibilidades da plataforma, permitindo desde resumos automáticos de documentos até a criação de agentes conversacionais alimentados pelo conteúdo do próprio site.
Para organizações que já utilizam o Microsoft 365 Copilot, esses recursos estão disponíveis nativamente dentro do SharePoint, sem necessidade de integrações externas complexas.
O que é o Copilot no SharePoint?
O Copilot no SharePoint é o assistente de inteligência artificial da Microsoft integrado à plataforma. Ele consegue resumir documentos, responder perguntas sobre o conteúdo de bibliotecas, sugerir estruturas de páginas e auxiliar na criação de textos diretamente no editor.
Na prática, isso significa que um colaborador pode perguntar ao Copilot sobre o conteúdo de um documento longo e receber um resumo em segundos, ou pedir que ele redija um comunicado com base em informações já existentes no site.
Esses recursos dependem da licença do Microsoft 365 Copilot, que é uma adição ao plano corporativo padrão. Nem todos os planos do Microsoft 365 incluem o Copilot por padrão.
Como criar agentes personalizados no SharePoint?
O SharePoint permite criar agentes de IA personalizados que respondem perguntas com base no conteúdo de um site ou biblioteca específica. Esses agentes funcionam como assistentes treinados com o conhecimento da sua organização.
Para criar um agente, acesse um site ou biblioteca no SharePoint e clique na opção “Copilot” ou “Agente” disponível no menu. A partir daí, você define o escopo de conhecimento do agente (quais documentos e páginas ele pode consultar) e personaliza as respostas.
Esses agentes podem ser compartilhados com a equipe e integrados ao Teams, funcionando como um suporte interno automatizado para perguntas frequentes, políticas da empresa ou documentação técnica.
Quais são as boas práticas ao criar um site SharePoint?
Criar um site no SharePoint é rápido, mas criar um site que as pessoas realmente usem exige planejamento. Antes de começar, vale definir o propósito claro do ambiente, quem vai gerenciar o conteúdo e quais informações precisam estar disponíveis.
Algumas boas práticas que fazem diferença no resultado final:
- Defina uma governança desde o início: estabeleça quem pode criar sites, quem gerencia permissões e como o conteúdo será mantido atualizado.
- Use nomes consistentes: padronize nomes de sites, bibliotecas e páginas para facilitar a busca e a navegação.
- Evite criar sites demais: muitos sites fragmentam a informação. Prefira uma estrutura hierárquica com hubs e sites associados.
- Mantenha o conteúdo atualizado: sites com informações desatualizadas perdem credibilidade e uso.
- Treine os usuários: a melhor plataforma não funciona se as pessoas não sabem usá-la. Invista em capacitação.
- Aproveite os templates: os modelos prontos do SharePoint aceleram a entrega e já seguem boas práticas de UX.
Para quem quer ir além da configuração básica, personalizar o SharePoint com identidade visual da empresa e estrutura de conteúdo pensada para o usuário faz toda a diferença na adoção da plataforma.
Perguntas frequentes sobre como criar um SharePoint
Preciso ser administrador para criar um site no SharePoint?
Depende das configurações da sua organização. Por padrão, usuários comuns do Microsoft 365 podem criar sites, mas muitas empresas restringem essa função apenas a administradores de TI.
Posso criar um SharePoint gratuito?
O SharePoint Online faz parte dos planos pagos do Microsoft 365. Não existe uma versão gratuita com todas as funcionalidades, mas alguns planos básicos do Microsoft 365 já incluem acesso limitado ao SharePoint.
É possível criar um site sem usar o SharePoint Designer?
Sim. O SharePoint moderno foi projetado para ser usado diretamente pelo navegador, sem necessidade de ferramentas externas. O SharePoint Designer é uma ferramenta legada, mais usada em ambientes clássicos.
Como criar um formulário no SharePoint?
O SharePoint permite criar formulários por meio de listas, com integração ao Microsoft Forms ou ao Power Apps para formulários mais avançados. Veja como criar um formulário no SharePoint passo a passo.
Quantos sites posso criar no SharePoint?
O limite de sites varia conforme o plano do Microsoft 365 contratado. Em geral, os planos corporativos permitem criar um número elevado de sites, mas cada organização deve verificar os limites específicos do seu contrato com a Microsoft.
O que é uma intranet no SharePoint?
Uma intranet corporativa no SharePoint é um conjunto de sites interligados que formam o portal interno da empresa, centralizando comunicação, documentos e processos em um único ambiente digital.
