Implantação do Escritório de Projetos

Os objetivos do Escritório de Projetos (PMO) em uma organização extrapolam o simples monitoramento dos projetos em andamento. A ausência de um sistema de medição de performance das atividades na empresa, aponta para a necessidade de se instituir indicadores, como ponto-de-partida para um processo mais elaborado.

escritório de projetos

Os processos do PMO são desenvolvidos visando dar agilidade às ações a serem sistematicamente tomadas no dia-a-dia.  A condução simultânea de projetos em larga escala, requer uma estrutura de coordenação voltada à gestão integrada dos fatores críticos que a execução desses projetos envolve.

Um sistema de medição de performance possibilita uma série de análises que abordam a estratégia de uma área ou empresa, a criação de valor e os principais processos produtivos, resultando em ações de curto, médio e longo prazos.

O acompanhamento de projetos em alto nível é a principal atividade do PMO, da qual derivam as demais atribuições e responsabilidades. Reuniões periódicas são práticas fundamentais na condução das atividades do PMO, que exerce o papel de facilitador e catalisador das ações delas decorrentes .

Os processos do PMO são desenvolvidos visando dar agilidade às ações a serem sistematicamente tomadas no dia-a-dia. O PMO na organização traz uma série de benefícios à gestão de projetos e à área como um todo.

São eles:

• A informação pode ser obtida e disseminada entre os projetos e unidades de negócio, auxiliando na comunicação.

• Clientes recebem informações numa forma comum para melhorar o padrão de comunicação.

• Gerentes de programas e projetos recebem suporte enquanto continuam a aprender e a crescer dentro de seu ramo de atuação, resultando em um gerenciamento de projetos mais eficiente e efetivo por parte da organização.

• A gerência é apta a priorizar o trabalho baseado em informações disponibilizadas para todos os interessados, resultando na correta alocação dos recursos entre os projetos.

• A gerência é capaz de focar seu esforço em projetos que requerem maior intervenção e são mais importantes para a organização.

• Riscos e problemas são identificados mais rapidamente e podem ser resolvidos de forma mais eficiente.

O QUE FAZEMOS :

Assessoramos empresas no diagnóstico e implantação de Escritório de Projetos, auxiliando as organizações a definir:

  • A Maturidade de Gerenciamento de Projetos;
  • As Principais Métricas para o Escritório de Projetos;
  • Funções e Responsabilidades;
  • Necessidade de Treinamento em Gerenciamento de Projetos;
  • Os Custos de Implantação e Operação do Escritório de Projetos;
  • As Principais Entregas do Escritório de Projetos de Acordo com o Nível;
  • Os Principais Formulários e Modelos;
  • Os Principais Processos;
  • As Ferramentas e Técnicas;
  • O Projeto Piloto

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