Criar um site no SharePoint Designer envolve conectar a ferramenta a um ambiente SharePoint existente, configurar subsites, adicionar páginas e personalizar layouts, tudo sem depender exclusivamente de código. O processo é direto para quem já tem acesso ao SharePoint Server ou ao SharePoint Online com suporte à ferramenta.
O SharePoint Designer foi por muitos anos a principal solução da Microsoft para personalização avançada de ambientes SharePoint. Ele permite editar templates, criar fluxos de trabalho, gerenciar permissões e modificar a estrutura de sites de forma visual e prática.
Neste guia, você vai entender desde os pré-requisitos de instalação até como personalizar o design, controlar acessos e automatizar processos. Se você está construindo uma intranet corporativa ou um portal interno, as informações aqui vão ajudar a montar uma base sólida no ambiente SharePoint.
O SharePoint Designer é uma ferramenta gratuita da Microsoft voltada para a personalização e administração de sites SharePoint. Ele funciona como um editor avançado que permite modificar estruturas de páginas, criar fluxos de trabalho e ajustar configurações que não estão disponíveis pela interface padrão do SharePoint.
Entre as principais funções da ferramenta estão:
É importante entender que o SharePoint Designer não é um CMS independente. Ele precisa estar conectado a um site SharePoint para funcionar. Toda modificação feita nele reflete diretamente no ambiente de produção ou de desenvolvimento ao qual está vinculado.
Para quem administra uma intranet corporativa ou portais internos baseados no SharePoint, a ferramenta oferece um nível de controle que vai muito além do que é possível fazer pelo navegador. Isso a torna especialmente útil em projetos que exigem automação de processos e personalização visual mais detalhada.
Antes de começar, é necessário garantir que o ambiente está preparado para receber a ferramenta. O SharePoint Designer não funciona de forma isolada e depende de uma série de condições técnicas e de acesso para operar corretamente.
Os principais pré-requisitos são:
No contexto do SharePoint Online, o suporte ao SharePoint Designer está progressivamente sendo reduzido pela Microsoft, que incentiva o uso de ferramentas mais modernas como o Power Automate para automação e o editor nativo do SharePoint para personalização de páginas.
Para ambientes on-premises, como o SharePoint Server 2016 ou versões anteriores, o Designer ainda é amplamente utilizado e conta com suporte completo.
O SharePoint Designer possui versões específicas que funcionam com determinadas edições do SharePoint. A compatibilidade entre elas é um ponto crítico antes de iniciar qualquer instalação.
O SharePoint Designer 2013 é a versão mais recente lançada pela Microsoft e é compatível com:
O SharePoint Designer 2010 é compatível apenas com o SharePoint Server 2010 e não deve ser usado em ambientes mais recentes. Já versões anteriores ao 2010 são consideradas obsoletas e incompatíveis com qualquer ambiente atual.
Se você trabalha com o SharePoint Online, vale avaliar com cuidado se o Designer ainda atende às suas necessidades, já que a Microsoft tem movido as funcionalidades de automação para o Power Automate e as de personalização de layout para o editor moderno de páginas.
O SharePoint Designer 2013 é disponibilizado gratuitamente pela Microsoft. Para obtê-lo, acesse o site oficial da Microsoft e busque por "SharePoint Designer 2013". Existem versões para sistemas 32 bits e 64 bits, portanto verifique a arquitetura do seu Windows antes de baixar.
O processo de instalação segue os passos abaixo:
Após a instalação, é recomendado verificar se há atualizações disponíveis pelo Windows Update, pois alguns pacotes de correção importantes são distribuídos por esse canal.
Em ambientes corporativos, a instalação pode exigir permissão do departamento de TI. Além disso, algumas políticas de grupo podem bloquear a ferramenta em estações de trabalho específicas.
O processo de criação de um site pelo SharePoint Designer começa, na prática, pela conexão com um ambiente SharePoint já existente. A ferramenta não cria ambientes do zero de forma independente, mas permite criar subsites dentro de uma coleção de sites já configurada.
O fluxo geral envolve quatro etapas principais:
Cada uma dessas etapas tem suas particularidades e será detalhada a seguir. O importante é entender que o SharePoint Designer atua sobre uma estrutura que já existe no servidor, seja on-premises ou na nuvem.
Para quem está construindo um portal corporativo ou uma intranet corporativa completa, dominar esse fluxo é o ponto de partida para personalizar o ambiente de acordo com as necessidades da empresa.
Para conectar o SharePoint Designer a um site existente, abra a ferramenta e clique em "Abrir Site" na tela inicial. Uma janela vai solicitar a URL do site SharePoint ao qual você deseja se conectar.
Insira o endereço completo do site, por exemplo: https://seudominio.sharepoint.com/sites/nomedosite. Clique em "Abrir" e aguarde o carregamento da estrutura do site no painel lateral esquerdo.
Ao conectar, o Designer vai exibir todos os componentes do site, incluindo listas, bibliotecas, páginas, fluxos de trabalho e arquivos de layout. Caso a conexão seja recusada, verifique se:
Em ambientes com autenticação multifator, pode ser necessário autenticar pelo navegador antes de abrir o Designer para que as credenciais sejam reconhecidas.
Dentro do SharePoint Designer, é possível criar subsites diretamente pela interface da ferramenta. Com o site principal já conectado, localize no painel de navegação a opção "Subsites" e clique em "Novo Subsite".
Uma janela de configuração vai solicitar as seguintes informações:
Após preencher os dados e confirmar, o subsite será criado e aparecerá na estrutura de navegação do Designer. A partir daí, você pode conectar diretamente a ele para adicionar páginas e personalizar o conteúdo.
A escolha do template inicial é importante porque define a estrutura de partida. Um Blank Site oferece mais liberdade de personalização, enquanto um Team Site já traz listas e bibliotecas padrão configuradas.
Com o site ou subsite aberto no SharePoint Designer, acesse a seção "Páginas" no painel de navegação lateral. Para adicionar uma nova página, clique em "Nova" e escolha o tipo de página que deseja criar.
Os principais tipos disponíveis são:
Ao criar uma nova página ASPX, o Designer abre um editor visual onde você pode arrastar Web Parts, inserir regiões de conteúdo e editar o código HTML diretamente. Esse editor tem duas visualizações: Design, para edição visual, e Code, para manipulação direta do markup.
Depois de criada e salva, a página precisa ser publicada para ficar acessível aos usuários. O Designer oferece a opção de publicar diretamente pela interface, sem necessidade de acessar o navegador.
Com as páginas criadas, o próximo passo é inserir e organizar o conteúdo que os usuários vão visualizar. No SharePoint Designer, o conteúdo é adicionado principalmente por meio de Web Parts e de regiões de conteúdo definidas pelo layout da página.
Para adicionar uma Web Part a uma página ASPX aberta no Designer, clique na região de conteúdo desejada e use o menu de inserção para escolher o tipo de componente. Entre os mais usados estão:
Para organizar o layout da página, o Designer permite trabalhar com tabelas HTML e zonas de Web Parts para posicionar os elementos de forma estruturada. Também é possível editar o CSS da página para ajustar espaçamentos, cores e tipografia diretamente no código.
Após organizar o conteúdo, sempre salve e publique as alterações para que reflitam no ambiente real. O Designer sinaliza arquivos não publicados com um ícone de edição pendente.
A personalização visual é uma das principais razões pelas quais administradores recorrem ao SharePoint Designer. Pela interface padrão do SharePoint, as opções de customização são limitadas. Com o Designer, é possível editar diretamente os arquivos que controlam a aparência do site.
As duas frentes principais de personalização são a edição de layouts e templates de página e o ajuste da navegação do site. Juntas, elas determinam tanto a estrutura visual quanto a forma como os usuários se movimentam pelo ambiente.
Para projetos que envolvem a criação de portais corporativos completos, como intranets com múltiplas seções e públicos diferentes, esse nível de controle faz diferença significativa na experiência final do usuário. Entender o que uma intranet bem estruturada deve conter ajuda a orientar as decisões de design desde o início do projeto.
No SharePoint Designer, os layouts de página e as páginas mestras ficam armazenados na galeria Master Pages and Page Layouts, acessível pelo painel lateral. Para editar um desses arquivos, clique sobre ele com o botão direito e escolha "Editar arquivo".
As páginas mestras (.master) controlam o cabeçalho, rodapé, navegação global e outros elementos que aparecem em todas as páginas do site. Já os layouts de página (.aspx) definem como os campos de conteúdo são organizados em páginas específicas.
Ao editar esses arquivos, você tem acesso ao HTML, CSS e controles ASP.NET que compõem a estrutura. Algumas boas práticas nesse processo:
Após editar, é necessário fazer o check-in e publicar o arquivo para que as alterações fiquem visíveis no site. O Designer gerencia esse fluxo de publicação diretamente pela interface.
A navegação de um site SharePoint pode ser configurada pelo Designer acessando a seção "Navegação" no painel de configurações do site. Essa área permite definir tanto a navegação global, exibida no topo do site, quanto a navegação local, que aparece no painel lateral ou em menus secundários.
No painel de navegação do Designer, você pode:
Para uma intranet corporativa com várias seções e públicos distintos, a navegação manual costuma ser mais indicada. Ela permite organizar os links de acordo com a jornada do usuário, sem depender da hierarquia técnica do ambiente.
Alterações na navegação são aplicadas imediatamente após salvar, sem necessidade de publicação adicional.
O gerenciamento de permissões no SharePoint Designer abrange dois níveis distintos: controlar quem pode usar a própria ferramenta no site e definir o que cada usuário ou grupo pode fazer dentro do ambiente SharePoint.
Esses dois níveis são independentes entre si. Um usuário pode ter permissão total de leitura e escrita no site pelo navegador e ainda assim não ter acesso ao Designer, dependendo das configurações do administrador.
Para manter a segurança do ambiente, especialmente em projetos corporativos, é essencial revisar ambas as configurações antes de disponibilizar o site para uso. Isso vale tanto para ambientes de intranet acessados por toda a empresa quanto para portais com acesso restrito a equipes específicas.
O acesso ao SharePoint Designer em um site específico é controlado pelas configurações da coleção de sites. Para acessar essas configurações, abra o site no navegador, vá até as Configurações do Site e procure pela opção "Configurações do SharePoint Designer".
Nessa área, o administrador pode:
Quando o uso do Designer está desabilitado nas configurações, qualquer tentativa de abrir o site pela ferramenta vai retornar um erro de acesso negado, mesmo que o usuário tenha permissões de administrador no site.
Em ambientes com múltiplas coleções de sites, essas configurações precisam ser ajustadas individualmente em cada uma delas.
As permissões de acesso ao conteúdo do site podem ser gerenciadas diretamente pelo SharePoint Designer na seção "Permissões do Site". Essa área exibe todos os usuários e grupos com acesso ao site, junto com os níveis de permissão atribuídos a cada um.
Os níveis de permissão padrão do SharePoint são:
Para adicionar um usuário ou grupo, clique em "Conceder Permissões", insira o nome ou e-mail e selecione o nível de acesso adequado. Para remover ou alterar permissões, selecione o usuário na lista e use as opções disponíveis no painel.
Quando um subsite está configurado para herdar permissões do site pai, qualquer alteração feita no nível superior se propaga automaticamente. Para gerenciar permissões de forma independente, é necessário interromper a herança nas configurações do subsite.
Os fluxos de trabalho são um dos recursos mais poderosos do SharePoint Designer. Eles permitem automatizar processos que normalmente exigiriam ação manual, como aprovações de documentos, notificações por e-mail e atualizações automáticas de campos em listas.
No Designer, os fluxos de trabalho são criados por meio de um editor visual que combina condições e ações em uma sequência lógica. Não é necessário escrever código para configurar fluxos básicos e intermediários.
O SharePoint Designer suporta dois tipos principais de fluxo de trabalho:
Para projetos que exigem automações mais complexas ou integração com outros sistemas do ecossistema Microsoft, o Power Automate é hoje a alternativa mais recomendada. Mas para ambientes on-premises ou processos simples, o Designer ainda cumpre bem esse papel.
O SharePoint Designer oferece um conjunto amplo de ações predefinidas que podem ser combinadas para construir fluxos de trabalho. Essas ações são organizadas por categoria no editor.
As principais categorias e ações incluem:
Cada ação pode ser configurada com valores fixos ou dinâmicos, usando campos do item que disparou o fluxo ou variáveis calculadas durante a execução. Condições também podem ser inseridas para criar ramificações baseadas em critérios específicos.
Para criar um fluxo associado a uma lista, abra o site no SharePoint Designer e acesse a seção "Fluxos de Trabalho" no painel lateral. Clique em "Fluxo de Trabalho de Lista" e selecione a lista ou biblioteca de destino.
Na sequência, dê um nome ao fluxo e defina a plataforma de execução. Para a maioria dos casos com SharePoint 2013 ou posterior, use a plataforma SharePoint 2013 Workflow, que oferece mais recursos do que a versão de 2010.
Após criar o fluxo, o editor se abre para que você configure as etapas, condições e ações. O processo básico é:
Após publicado, o fluxo aparece nas configurações da lista e pode ser configurado para disparar automaticamente na criação ou modificação de itens, ou ser iniciado manualmente pelos usuários com permissão adequada.
Mesmo com uma interface relativamente intuitiva, o SharePoint Designer apresenta armadilhas que afetam tanto iniciantes quanto usuários experientes. Conhecer esses erros com antecedência evita retrabalho e problemas em ambientes de produção.
Os erros mais frequentes são:
Outro erro comum é tentar usar o Designer para criar o site do zero, sem antes configurar a coleção de sites pelo centro de administração do SharePoint. A ferramenta complementa a administração, mas não substitui o processo de provisionamento inicial.
Para quem está aprendendo a editar o ambiente SharePoint de forma mais ampla, entender os limites do Designer é tão importante quanto conhecer suas funcionalidades.
Essa pergunta parte de uma premissa que vale esclarecer: o SharePoint Designer e o SharePoint Online não são alternativas entre si. O Designer é uma ferramenta de edição, enquanto o SharePoint Online é uma plataforma de hospedagem. A questão real é se vale usar o Designer para gerenciar um ambiente SharePoint Online ou se as ferramentas nativas já são suficientes.
Para ambientes no SharePoint Online, a Microsoft tem direcionado os usuários para alternativas mais modernas:
O uso do SharePoint Designer no SharePoint Online ainda é tecnicamente possível, mas com limitações crescentes. Algumas funcionalidades já foram desabilitadas e a Microsoft não garante suporte contínuo para novos recursos nessa combinação.
Para ambientes on-premises, como o SharePoint Server 2016 ou 2019, o Designer ainda é uma escolha válida e muitas vezes necessária para personalizações que as interfaces nativas não cobrem.
Em resumo: se você está em um ambiente moderno baseado em nuvem, invista em aprender as ferramentas nativas do Microsoft 365. Se você administra um ambiente on-premises mais antigo, o Designer continua sendo uma opção relevante e funcional.
Entender como usar o SharePoint no contexto do Microsoft 365 ajuda a fazer escolhas mais alinhadas com o caminho que a plataforma está seguindo. Para quem gerencia bibliotecas e listas no SharePoint, as ferramentas modernas já oferecem recursos robustos sem a necessidade de recorrer ao Designer.
Se a sua empresa está avaliando a melhor abordagem para estruturar um ambiente SharePoint, seja para uma intranet, um portal de documentos ou automação de processos, contar com apoio especializado pode acelerar o projeto e evitar retrabalho. A definição clara dos objetivos da intranet é sempre o ponto de partida mais importante antes de qualquer decisão técnica.
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