Objetos e Estruturas do SharePoint

O SharePoint oferece dois tipos de experiência para visualizar as informações: a experiência clássica e a moderna.

A experiência moderna foi projetada para ser atraente, flexível, compatível com dispositivos móveis e fácil de usar. Ela está disponível no SharePoint do Microsoft 365.

Os itens a seguir já usam a experiência moderna por padrão:

• A página inicial do SharePoint no Microsoft 365
• A maioria das listas e bibliotecas
• As novas home pages de sites de equipe e de sites de comunicação
• Novas páginas
• Conteúdo do site
• Uso do site
• Lixeiras

Páginas

As páginas são uma excelente forma de compartilhar ideias usando imagens, documentos do Excel, Word e PowerPoint, código HTML, vídeos e muito mais. Você cria e publica páginas de forma rápida e fácil, e elas ficam ótimas em qualquer dispositivo.

A página inicial do SharePoint

A página inicial do SharePoint no Microsoft 365 é uma experiência moderna em que você encontra e acessa facilmente os sites do SharePoint da sua organização. Nela também aparecem notícias dos sites que você segue, os sites que você visita com frequência e outras notícias sugeridas.

Bibliotecas

Uma biblioteca de documentos é um local seguro para armazenar arquivos, onde você e seus colegas conseguem encontrá-los facilmente, trabalhar neles em conjunto e acessá-los de qualquer dispositivo, a qualquer momento.

Por exemplo, você pode usar uma biblioteca de documentos em um site do SharePoint Online para guardar todos os arquivos de um projeto ou de um cliente específico. Adicionar arquivos ou movê-los entre pastas é tão simples quanto arrastar e soltar.

Todo site do SharePoint Online já vem com uma biblioteca de documentos, criada automaticamente junto com o site. Você pode adicionar outras bibliotecas conforme a necessidade — o que é útil, por exemplo, quando é preciso restringir o acesso a um conjunto de arquivos.

Cada biblioteca exibe uma lista de arquivos e pastas com informações importantes sobre cada um, como quem criou ou modificou o arquivo por último. Essas informações ajudam a organizar os arquivos e a encontrá-los com mais facilidade.

Em uma biblioteca de documentos, você pode:

• Incluir, editar e excluir arquivos, pastas ou links;
• Controlar quem tem acesso à biblioteca, a uma pasta dentro dela ou a um arquivo específico;
• Acompanhar a atividade de um arquivo, como a data da última modificação, e receber uma notificação quando algo mudar;
• Criar uma exibição personalizada da biblioteca;
• Compartilhar arquivos ou pastas com outras pessoas;
• Adicionar um link para algo armazenado fora da biblioteca — por exemplo, um arquivo em outra biblioteca ou uma página externa;
• Destacar um link, arquivo ou pasta para que você e outras pessoas cheguem até ele rapidamente.

Biblioteca na experiência moderna:

Biblioteca na experiência clássica:

Listas

Uma lista no Microsoft 365 é uma coleção de dados que oferece a você e aos seus colegas uma forma flexível de organizar informações. Você pode criar listas em dois lugares:

• No aplicativo Listas do Microsoft 365 — crie rapidamente uma lista do zero ou a partir de modelos prontos, e veja suas listas recentes e favoritas, independentemente de onde estejam armazenadas. Veja como começar a usar o Microsoft Lists.
• No Microsoft SharePoint — crie uma lista em um site do SharePoint. Ao contrário das bibliotecas de documentos, as listas não são criadas automaticamente junto com o site: você as adiciona onde precisar.

Você pode adicionar colunas para diferentes tipos de dados, como texto, moeda ou múltipla escolha, e criar exibições para apresentar os dados de forma eficiente. Também é possível classificar, agrupar, formatar e filtrar a lista para destacar as informações mais importantes.

Uma lista pode conter pessoas, links, imagens, datas e muito mais. Com o controle de versões, você acompanha o histórico de cada item ao longo do tempo. E ainda pode automatizar a lista para simplificar o trabalho e economizar tempo.

Exemplo de lista na experiência moderna:

Exemplo de lista na experiência clássica:

Sites de comunicação

Um site de comunicação é o lugar ideal para divulgar informações para outras pessoas. Nele você compartilha notícias, relatórios, status e outros conteúdos em um formato visualmente atraente. A finalidade é parecida com a dos antigos sites de publicação clássicos, mas há muitas diferenças: em geral, os sites de comunicação são mais simples de criar e não dependem da infraestrutura de publicação.

Precisa organizar documentos, listas e comunicação da sua empresa no SharePoint?

A Bessa Consultores implanta intranets SharePoint sob medida e pode te ajudar.

Clique aqui e solicite uma avaliação para sua empresa.