O SharePoint traz benefícios que vão muito além de simplesmente armazenar arquivos. Nas empresas, ele pode funcionar como uma plataforma de intranet, gestão documental, colaboração e automação, integrada ao Microsoft 365.
Em muitas empresas ainda existe algo parecido com:
Servidor → Departamentos → Pastas → Subpastas → Arquivos
No SharePoint, é possível transformar isso em uma estrutura muito mais organizada:
SharePoint → Sites → Bibliotecas → Metadados → Documentos → Permissões
Isso permite, por exemplo, que um documento seja localizado por:
sem depender exclusivamente de uma estrutura enorme de pastas.
Esse é outro grande diferencial.
Por exemplo, uma empresa pode criar um processo:
Funcionário solicita férias → SharePoint registra → Power Automate envia para aprovação → gestor aprova pelo Teams/Outlook → SharePoint atualiza o status → funcionário recebe uma notificação.
Tudo isso pode ser feito com ferramentas do próprio ecossistema Microsoft.
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