Muitas vezes pode ser necessário incluir uma predecessora entre tarefas de projetos diferentes. Você sabia que isso é possível no MS Project?
Se uma tarefa de um projeto atrasar, ou antecipar, ela pode afetar o prazo de um outro projeto. Quando dois cronogramas têm essa relação de dependência — por exemplo, um subprojeto que só pode começar depois da entrega de um marco em outro projeto — vincular as tarefas entre os arquivos garante que qualquer mudança de data se propague automaticamente para o projeto relacionado.
Em organizações que gerenciam portfólios com vários projetos simultâneos, é comum que entregas de um projeto sirvam de insumo para outro. Sem um vínculo formal entre as tarefas, essa dependência fica apenas na cabeça do gerente de projetos, o que aumenta o risco de o cronograma "irmão" não ser atualizado quando algo muda.
Ao criar uma predecessora entre arquivos diferentes do MS Project, qualquer atraso ou antecipação na tarefa de origem recalcula automaticamente as datas da tarefa dependente no outro projeto, mantendo os dois cronogramas sincronizados e o caminho crítico correto em ambos.
Se sua empresa gerencia múltiplos projetos interdependentes e precisa manter os cronogramas sincronizados de forma confiável, a Bessa Consultores pode ajudar a estruturar esse portfólio no MS Project.
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